尽小者大, 慎微者著,为进一步提升学院学生助理们的办公效率和工作能力,加强学生助理队伍建设,我院学生自主管理中心于10月22日在田家炳306室开展了学生助理培训会,学生自主管理中心指导老师喻智成出席会议,全体成员参加了本次培训会。
康欣总助理详细讲解了总助理、年级助理、行政助理、辅导员助理、学风督察的各自职责,她强调,学生助理们要明确自己的角色和定位,树立服务意识,积极主动为学院老师和同学们服务。
本届学生助理代表王宇欣和上一届学生助理李佳思学姐从办公技能方面对大家进行了培训,王宇欣着重对excel进行讲解,帮助助理们更好地理解和掌握excel的使用技巧;李佳思通过实际案例演示了PPT的制作方法及其规范性。在她们的指导下,学生助理们进一步掌握了办公软件的基本操作技能。
上一届的学生助理夏敏学姐对新闻稿写作进行了培训。她从新闻稿的基本结构、写作要点和注意事项作了详细讲解,她强调新闻稿不仅要具备清晰简洁的语言表达,还要能突出事件的重点和亮点。她还通过大量的图片案例就照片拍摄方面进行了培训,向学生助理们展示拍照技巧和手法,以获得最佳的拍摄效果。
自管中心指导老师喻智成最后作了总结讲话,他指出,学生自管中心是学院重要的学生组织之一,是学院与学生之间的桥梁和纽带,在学院的日常管理和服务工作中发挥着重要的作用。他对学生助理们提出了三点要求:一是助理值班时必须佩戴证件和注意必要的办公礼仪;二是强调值班纪律,注意工作交接;三是熟悉各辅导员带班情况及学校各个办公室分布。
天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。学院将继续加强对学生助理队伍的建设和培养,不断提升学生助理的综合素质和业务能力,为学生们提供更多锻炼和成长的机会。小事成就大事,细节成就完美,学生助理们纷纷表示要以更加饱满的热情和更加专业的素养,注重细节,做好每一件小事,为学院和学校的发展做出自己的贡献。