全院师生员工：
为严格审批程序，进一步规范我院用印管理，明确管理责任，提高工作效率，确保用印安全，按照学校有关规定，结合学院工作实际，现就规范学院用印管理工作作如下通知：
一、本通知所称用印是指经批准使用学院党委、学院行政印章的行为。
二、用印需进入企业微信—工作台—审批，填写《我院用印审批单》，严格履行审批程序，未经批准，任何单位（部门）和个人不得擅自用印。
1、用印经办人认真详实填写《我院用印审批单》相关内容，经企业微信系统提交相应负责人审核通过后，到学院综合办公室（田家炳书院50402，联系电话：62769376）联系办理。
2、综合办公室工作人员审核后，根据工作分工呈送学院领导审核确认后即可用印。
3、用印应事由充分、依法合规，须附带能够证明用印事项合理合规性的相关材料，如相关法规、相关文件资料等。
三、用印经办人、主要负责人等要认真审核、严格把关，确保用印事项依法合规。
四、学院综合办公室要严格执行用印管理规定，仔细查验内容、证明材料等是否完备，程序是否完整，严把关口、严格登记、规范用印、建档备查，做到及时高效。
我院综合办公室
2020年9月30日
附件：审批流程图示：
